新日本信用保証株式会社では、お客様の個人情報を保護するとともにお客様に安心して利用していただくために、当社の『個人情報・保護に関する基本方針』を前提とし、個人情報の保護に関しての法令を遵守して下記のとおり適正な収集、利用、管理を徹底しております。
『個人情報保護に関する基本方針』
新日本信用保証株式会社（以下当社という）は､家賃保証事業を展開していく上で事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、個人情報を適切に管理保護することが、事業活動の基本であり、また当社の重要な社会的使命と認識しております。当社は、次に掲げる事項を念頭におき、個人情報の保護に万全を尽くすことをここに宣言いたします。
- 当社は、個人情報の取扱いにおいて「個人情報保護に関する法律」（平成29年5月30日施行、平成十五年法律第五十七号）、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」（個人情報保護委員会）および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は取得した個人情報の取扱いにあたっては、取得時にその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。また、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
- 当社は、社内の管理規定を整備し、適切な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの防止及び是正に取り組みます。当社が個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、当社の定める基準に基づき個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、当社が委託した業務以外に個人情報を利用することがないよう契約を締結したうえで、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、「JISQ15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムおよび個人情報保護規程を策定し、継続的に見直し、改善に努めてまいります。
- 当社は、個人情報の取得、利用、提供に関する監査を年１回以上行い、継続的改善に取り組み、この宣言内容の適切な実践に万全をつくします。
- 当社では、個人情報に関する質問および苦情の相談窓口として、お客様相談室を設置し適切かつ迅速な対応に努めます。
以上
個人情報に関する質問および苦情の相談窓口
お客様相談室 03－5669－5078
新日本信用保証株式会社
代表取締役社長 徳丸 健一
制定：平成24年09月20日
更新：平成30年03月01日
更新：令和 4年09月20日
